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Datos profesionales

En cumplimiento del nuevo reglamento de protección de datos, necesitamos su consentimiento para gestionar sus datos.
Si necesita más información, por favor lea la sección inferior "Información adicional".

Dirección de correspondencia

Centros donde ejerce

Información básica sobre protección de datos

Responsable: Alcon Cusí, S.A., Gran Via de les Corts Catalanes, nº 764, CP 08013, Barcelona.

Finalidades (para que se recogen los datos):

  • (i) Elaboración de un perfil profesional personalizado, visita profesional, invitación a eventos, actividades, reuniones científico-profesionales y formativas y envío de comunicaciones científicas y/o comerciales.
  • (ii) Farmacovigilancia, reclamaciones técnicas y acontecimientos adversos;
  • (iii) Comunicación a empresas del grupo Novartis;
  • (iv) Cumplimiento de una obligación legal y/o contractual.

Legitimación (base jurídica para utilizar los datos): Las bases jurídicas para utilizar sus datos son por obligación legal, ejecución de contrato y por consentimiento.

Fecha: 22/09/2018

Destinatarios: no se cederán los datos a terceros salvo por obligación legal o porque usted lo haya autorizado.

Derechos: acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.

Información adicional

1. ¿Cuál es el objetivo de este documento?

Nos dirigimos a Ud. para comunicarle que la aplicación, a partir del 25 de mayo de 2018, de la nueva normativa europea de protección de datos [1], requiere que el consentimiento que recabamos de usted en su día para tratar sus datos, así como aquellos consentimientos que podamos recabar a partir de la citada fecha, se ajuste a los nuevos parámetros exigidos por la citada regulación. Para ello utilizaremos un formato de preguntas y respuestas con el objetivo que la exposición sea lo más estructurada y clara posible.

2. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento es ALCON CUSÍ, S.A., con NIF A08079634, y domicilio en Gran Via de les Corts Catalanes, 764, CP 08013, Barcelona, y podrá contactar con el Data Privacy Officer, enviando un escrito a su atención a la dirección antes mencionada o un correo electrónico a: dpo.spain@alcon.com

3. ¿Con qué finalidades trataremos sus datos personales?

Los datos que podamos poseer así como aquellos que se generen en un futuro serán tratados para las siguientes finalidades:

  • i. Elaboración de un perfil profesional personalizado: con sus datos, en base a la información de contacto y profesional (como, por ejemplo, la información obtenida de publicaciones, Internet, participación en Congresos y/o ensayos clínicos), se elaborará un perfil profesional personalizado (utilizando técnicas de segmentación, CRM [2], estudios de mercado, business intelligence [3], big data e inteligencia artificial [4]), para un mejor desarrollo de nuestra actividad y poder así ofrecerle en caso preciso productos y/o servicios y/o actividades a realizar dentro o fuera de la Unión Europea y/o noticias que puedan ser adecuadas a sus intereses y/o preferencias. Por ejemplo, en función de su especialidad y de las actividades científico-profesionales que le interesen se podrá realizar una mejor selección de aquellas actividades a las que se le podría invitar en el futuro.
  • ii. Visita profesional, invitación a eventos, actividades, reuniones científico-profesionales y formativas: se utilizarán sus datos para poderle visitar, así como para invitarle por cualquier medio incluso por vía electrónica a eventos, actividades, reuniones científico-profesionales y formativas.
  • iii. Envío de comunicaciones científicas (incluida la vía electrónica), y/o envío de comunicaciones comerciales (incluida la vía electrónica) sobre productos y/o servicios, y/o actividades y/o noticias prestados, ofertados, organizados y/o relativos a ALCON CUSÍ, S.A., y/o de terceros del Grupo Novartis, todas ellas relacionadas con el sector de tecnología sanitaria o farmacéutico.
  • iv. Farmacovigilancia, reclamaciones técnicas y acontecimientos adversos: posibilitar que la compañía analice, supervise y remita a las autoridades sanitarias nacionales o internacionales que requiera la normativa legal vigente en cada caso, información sobre las sospechas de reacciones adversas y reclamaciones técnicas que nos notifique o aquellas en que el notificador facilite sus datos.
  • v. Comunicación a empresas del grupo Novartis: comunicar sus datos a las empresas de nuestro grupo empresarial para las mismas finalidades ya indicadas, pudiendo algunas estar ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo, e incluso en países que no poseen un nivel de protección equiparable al europeo, lo que supone una transferencia internacional de datos. Puede consultar en todo momento el listado de compañías del Grupo y los países en que están domiciliadas en el siguiente enlace: www.novartis.com/about-us/contact/office-locations.
  • vi. Obligación legal y/o contractual: se podrán tratar y/o comunicar sus datos a terceros en caso de existencia de alguna otra obligación legal y/o contractual, por ejemplo, sin ánimo exhaustivo, en caso que un Juez lo solicite.

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Sus datos se conservarán mientras no se solicite la supresión por su parte tal y como establece la normativa legal vigente.

5. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos

Los fundamentos jurídicos en que se basan los tratamientos de datos del anterior punto 3 del presente documento son:

  • a. Por obligación legal: se pueden tratar los datos relativos a farmacovigilancia, reclamaciones técnicas y acontecimientos adversos; y sobre información científica.
  • b. Por obligación legal y por ejecución de un contrato: la legitimación puede venir o (i) porque exista alguna regulación legal que obligue a tratar o a comunicar a terceros sus datos; o (ii) por ejecución de un contrato, en que la utilización de sus datos se justifica por la existencia de una relación con usted formalizada a través de un contrato.
  • c. Por consentimiento: la legitimación por consentimiento es aplicable al resto de finalidades especificadas en el punto 3: elaboración de un perfil profesional personalizado, visita profesional, invitación a eventos, actividades, reuniones científico-profesionales y formativas, envío de comunicaciones científicas y/o comerciales y comunicación a empresas del grupo Novartis.

6. ¿Quiénes serán los destinatarios de sus datos?

Los datos se podrán comunicar a terceros en caso que exista alguna normativa que lo obligue o si fuera preciso para la ejecución de alguna de las finalidades del presente documento. En caso que lo autorice, sus datos se podrán comunicar al resto de empresas del Grupo Novartis conforme a las finalidades descritas anteriormente.

Asimismo le informamos que se podrá, de acuerdo con lo establecido en la normativa legal vigente, utilizar proveedores que nos presten servicios, los cuales podrán estar dentro e incluso fuera de la Unión Europea incluso en países sin nivel de protección equiparable. Entre las garantías para realizarlo se encuentran, por ejemplo, normas corporativas vinculantes, que puede consultar en www.alcon.es en el apartado: "Protección de datos: tus derechos", y mediante cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. Puede solicitar información y solicitar una copia de las garantías aplicadas a las transferencias internacionales ejerciendo sus derechos tal y como consta en el apartado: "cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos"..

7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilite sus datos?

Ud. posee los siguientes derechos: acceso a sus datos personales; rectificación de los datos inexactos; supresión cuando, entre otros motivos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos; limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso solo los conservaremos principalmente para el ejercicio o la defensa de reclamaciones; oposición al tratamiento de sus datos en cuyo caso dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de reclamaciones; portabilidad que consiste en que en aquellos supuestos permitidos por la normativa usted tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. En los supuestos relativos a consentimiento Ud. tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento de datos basado en el consentimiento previo a su retirada. Podrá ejercer sus derechos remitiendo un escrito a ALCON CUSÍ, S.A. con domicilio en Gran Via de les Corts Catalanes, 764, CP 08013 Barcelona, o por correo electrónico a dpo.spain@alcon.com acompañando en el canal que escoja copia de documento oficial que le identifique, indicando en el sobre o en el asunto del correo electrónico la referencia: Protección de datos. En la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (en adelante también como: "APD") www.agpd.es podrá obtener información adicional sobre sus derechos. Si no le satisface el modo en que tratamos sus datos personales, diríjase a nuestro data protection officer a: global.privacy_office@novartis.com que analizará su reclamación. En último lugar, podrá también, en caso preciso, presentar una reclamación ante la APD, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Los datos de contacto de la APD los podrá obtener también en www.agdp.es.

8. Cláusula final

ALCON CUSÍ, S.A. uno de los líderes mundiales en su sector, tiene como dos principios básicos de su estrategia y posicionamiento la conducta ética y el respeto a la ley. Por ello, venimos manteniendo, de manera permanente, un escrupuloso respeto de la privacidad de las personas que ha determinado el modo en que recogemos, almacenamos y utilizamos datos personales referentes a personas físicas; siempre con la confidencialidad adecuada y con la confianza que sabemos que Ud. tiene en nosotros.

[1] REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos; [2] CRM: programa de estrategia de negocios basada en el interesado; [3] Business intelligence: permite reunir depurar y transformar datos para mejorar las decisiones de negocio; [4] Big data: análisis de grandes cantidades de datos para encontrar correlaciones; Inteligencia artificial: programas informáticos inteligentes.

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